Procesiranja takvom vrstom podataka moguće je zahvaljujući velikom broju funkcija i formula koje su integrirane u Excel te koje minimiziraju mogućnost pogreške. Ukoliko se pravilno koristi, Excel može biti od velike pomoći u vođenju poslovanja. Kako odvojiti tekst u Excelu?
U sljedećih nekoliko koraka opisano je kako odvojiti tekst u Excelu koristeći interpunkcijske znakove (točka, zarez):
- Prvo je potrebno odabrati ćeliju ili stupac koji sadrži tekst koji želite podjeliti.
- Zatim je potrebno odabrati podaci > tekst u stupce.
- U sljedećem koraku u čarobnjaku za pretvaranje teksta u stupce odaberite razdvojena > dalje.
- Nakon toga potrebno je odabrati interpunkcijske znakove.
- Pregled kako odvojiti tekst u Excelu možete obaviti u prozoru Pretpregled podataka.
- Odaberite Dalje.
- Odaberite odredište na radnom listu na kojem želite da se prikazuju podjeljeni podaci.
- Odaberite gotovo.
U Excelu tekst možete odvojiti u različite stupce pomoću funkcija. Kako odvojiti tekst u Excelu pomoću funkcija? Pomoću funkcija LEFT, MID, RIGHT, SEARCH i LEN možemo distribuirati prva, srednja imena i prezimena iz jedne ćelije u 3 zasebna stupca. U sljedećih nekoliko koraka opisano je kako odvojiti tekst u Excelu pomoću funkcija:
- Kopirajte ćelije u tablici i zalijepite ih u radni Excel ćelije A1.
- S lijeve strane pojavit će se formula za referencu te će ju Excel automatski pretvoriti u odgovarajući rezultat.
- Prije lijepljenja podataka na radni list potrebno je postaviti širine stupca A i B na 250.