Jedna od najvećih prednosti Freemaila u odnosu na mnoge slične servise na internetu je ta da sve svoje e-mailove možete čitati unutar Freemaila na način da integrirate sve svoje adrese elektroničke pošte na jednom mjestu. Na taj način ne morate posebno provjeravati svaki korisnički račun posebno, primjerice na Gmailu, Yahoou, Hotmailu... te svaki put upisivati korisničko ime i lozinku.
Kad na povezanu e-mail adresu stigne nova poruka, automatski će se pojaviti i u vašem sandučiću na Freemailu. Želite li povezati drugu e-mail adresu s Freemailom, odaberite mail server na kojem se on nalazi.
Osim toga, dok neki e-mail servisi nude organizaciju e-mailova samo preko oznaka (labels), kao primjerice Gmail, drugi pak, poput Yahoo Maila, nude tu organizaciju isključivo preko mapa (folders). Freemail vam omogućava da sve svoje e-mailove jednostavno organizirate na oba načina – i preko mapa i preko oznaka.
Mape će vam pomoći da organizirate svoje poruke po kategorijama – primjerice posao, obitelj, podsjetnici, vicevi, recepti ili bilo koja druga kategorija ili potkategorija unutar mape koju poželite uvesti. Premda oznake rade isti posao kao i mape, prednost oznaka je da možete dodati više od jedne nekoj određenoj poruci.
Mapu možete kreirati tako da u navigacijskom izborniku s desne strane stranice kliknete na "Kreiraj novu mapu", a zatim jednostavno u prazno polje otvorenog prozora upišete željeni naziv mape i kliknete "Potvrdi".
Ako želite neku poruku smjestiti u točno određenu mapu, to ćete u Freemailu jednostavno napraviti tako da je uz pomoć miša privučete i spustite u tu mapu (drag and drop).
Oznakama upravljate tako da u navigacijskom izborniku s desne strane kliknete na "Postavke oznaka", nakon čega sami možete prilagoditi svoje oznake, promijeniti im boju, preimenovati ih ili u potpunosti obrisati kad vam više ne trebaju. Nakon što završite, kliknite na "Zatvori" i vaše izmjene će biti spremljene.
Mape i oznake vidite samo vi. Kad smjestite neku poruku u mapu, primjerice mapu koju ste nazvali "Posao", te je označite "Važno", samo ćete vi to moći vidjeti, ali ne i pošiljatelj.
Da bi upravljanje elektroničkom poštom bilo još lakše, ne zaboravite da vam na raspolaganju stoje i dodatne mogućnosti navigacije kroz kontekstualne izbornike koji se otvaraju desnom tipkom miša.
Jednostavno kliknite desnom tipkom miša na odabranu mapu s lijeve strane izbornika Freemaila i odaberite što želite – kreirati filtar, novu mapu ili podmapu, preimenovati mapu i ostalo.
