Formalno pismo postalo je glavni tip komunikacije između institucija, organizacija, poslovnih suradnika i općenito u poslovnoj komunikaciji. Potpuno odstupa od osobnog pisma stilom, pravilima i elementima i nije ga lako napisati. 

Osnovni elementi poslovnog pisma su:  

​Sadržaj formalnog pisma mora sadržavati: 

Pri vrhu stranice odnosno u zaglavlju, pišru se osnovni podaci o vama kao pošaljiteljima pisma. Dodajte ime i prezime te adrese, telefon i e-mail kontakt. Sve se ovo može prilagoditi i kompaniji. 

Dodaju se ime i prezim te podaci primaoca, a morate naglasitii datum i mjesto pisanja pisma. Predmet služi kako bi naglasili razlog zbog kojeg pišete osobi/kompaniji formalno pismo. To može biti npr. "ugovor", "molba", "ponuda". 

Koristite odgovarajući uvodni pozdrav koji ovisi o tome znate li kome se obraćate ili ne. U slučaju da znate osobu koja prima formalno pismo, napišite njezino ime i prezime s titulom. Ako pišete firmi koja ima PR službu jednostavno napišite "Poštovani."

Bitno je pismo završiti prikladnim pozdravom i potpisom jer inače odajete neprofesionalni dojam. 

Uz svako formalno pismo priložite sve dokumente, dokaze i fotografije koje su primaocu potrebne za odgovor. 

Čitaj, prati i komen tiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!​​