Izgled službenog dopisa poseban je i razlikuje se od ostalih tipova pisama, e-mailova, poslovnih ponuda i obavijesti. Radi se o službenom aktu koji ima točno utvrđene dijelove pa to ujedno utječe i na formu.
Izgled službenog dopisa - što sve treba sadržavati?
Niti jedan službeni dopis nije potpun bez svih potrebnih informacija i dijelova. Svaki tako treba sadržavati:
- zaglavlje
- adresu primatelja
- predmet
- kontakt
- sadržaj
- potpis i pečat
- prilozi
Izgled službenog dopisa - tehnički detalji
U procesu pisanja službenog dopisa potrebno je postaviti margine. U pravilu se margine stavljaju na 3 centimetara, osim s desne strane na kojem je 2,5 cm. Font varira između klasičnog Times New Romana ili Ariala.
Nikada nemojte da je s jedne strane dopisa samo potpis i pečat jer to ne izgleda dobro. U tom se slučaju tekst uvijek prepolavlja kako bi se rasporedio na dvije stranice kao što bi napravili i da vam samo jedna riječ pobjegne u drugi red.
Podnožje dokumenta mora sadržavati podatke o broju stranice.
Sadržaj
Izgled službenog dopisa ono je po čemu ga se fizički prepoznaje, ali sadržaj je ključan. Pišite ga sažeto i jasno i nemojte koristiti kompliciran vokabular i predugačke rečenice. Sve zakone ili akte na koje se pozivate morate i naznačiti.
Svaki službeni dopis završite potpisom i pečatom.
Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!
