Izgled službenog dopisa poseban je i razlikuje se od ostalih tipova pisama, e-mailova, poslovnih ponuda i obavijesti. Radi se o službenom aktu koji ima točno utvrđene dijelove pa to ujedno utječe i na formu. 

Izgled službenog dopisa - što sve treba sadržavati?

Niti jedan službeni dopis nije potpun bez svih potrebnih informacija i dijelova. Svaki tako treba sadržavati: 

Izgled službenog dopisa - tehnički detalji

U procesu pisanja službenog dopisa potrebno je postaviti margine. U pravilu se margine stavljaju na 3 centimetara, osim s desne strane na kojem je 2,5 cm. Font varira između klasičnog Times New Romana ili Ariala. 

Nikada nemojte da je s jedne strane dopisa samo potpis i pečat jer to ne izgleda dobro. U tom se slučaju tekst uvijek prepolavlja kako bi se rasporedio na dvije stranice kao što bi napravili i da vam samo jedna riječ pobjegne u drugi red. 

Podnožje dokumenta mora sadržavati podatke o broju stranice. 

Sadržaj

Izgled službenog dopisa ono je po čemu ga se fizički prepoznaje, ali sadržaj je ključan. Pišite ga sažeto i jasno i nemojte koristiti kompliciran vokabular i predugačke rečenice. Sve zakone ili akte na koje se pozivate morate i naznačiti. 

Svaki službeni dopis završite potpisom i pečatom. 

Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!