ESPD obrazac je Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi, i to je alat koji će vam sudjelovanje javnim postupcima nabave učiniti lakšim. To je izjava o vlastitoj prikladnosti, sposobnosti i financijskom stanju poduzeća, koja služi kao preliminarni dokaz u svim postupcima javne nabave iznad praga EU-a.

Riječ je o izjavi kojom poduzeća ili drugi gospodarski subjekti, koji sudjeluju u postupku, mogu dokazati da:

- ne nalaze se u nekoj od situacija zbog kojih bi mogli ili morali biti isključeni iz postupka

- udovoljavaju postavljenim kriterijima za isključenje i odabir.

Isključivo odabrani ponuditelj mora dostaviti potvrde koje javni naručitelji obično traže kao dokaz. U slučaju sumnje, od ostalih se mogu zatražiti samo neki ili svi dokumenti. Ako poduzeće pruža poveznice na stvarne dokaze odgovarajućim registrima, naručitelji im ondje mogu izravno pristupiti. Takvim procesom se smanjuje administrativno opterećenje dokazivanja prihvatljivosti sudionika.

Nove direktive o javnoj nabavi nalažu da će ESPD obrazac biti dostupan isključivo u elektroničkom obliku. Kako bi se omogućio prijelaz na obveznu upotrebu elektroničkih sredstava za komunikaciju u svim državama članicama EU, u prijelaznom razdoblju do 18. travnja 2018. mogu biti dostupne i elektronička i tiskana verzija ESPD obrasca.

Postoje četiri mogućnosti za upotrebu eESPD-a (elektronički oblik):

besplatna usluga eESPD koju pruža Europska komisija

podatkovni model ESPD-a, on omogućuje integraciju usluge eESPD u nacionalna rješenja za e-nabavu/usluge pretkvalifikacije

verzija otvorenog koda prve mogućnosti, odnosno usluge eESPD

virtualni dosje poduzeća (Virtual Company Dossier, VCD)

Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!​