Jedan od važnijih noviteta na području digitaliziranja hrvatske administracije i veliki korak u dobrom smjeru napravljen je s lansiranjem portala Uređena zemlja, napravljenom po principu One Stop Shop sustava, na kojem su dostupni objedinjeni podaci iz katastra i zemljišnih knjiga.
Naime, svatko tko se upuštao u avanturu kupnje ili prodaje nekretnina u Hrvatskoj, zna da je to dug i zamoran proces, a jedan od razloga zašto je tome tako bili su nesređeni podaci i neusklađenost podataka u zemljišnim knjigama s jedne strane te podacima s kojima raspolaže sustav katastra s druge strane.
S ciljem rješavanja problema, pokrenut je Nacionalni program sređivanja zemljišnih knjiga i katastra koji provodi Ministarstvo pravosuđa i uprave (MPU) i Državna geodetska uprava (DGU), u okviru kojeg je realiziran portal Uređena zemlja. Drugim riječima, portalom su spojena dva sustava odgovorna za registraciju nekretnina, a to su katastar i zemljišne knjige – sve je online i sve su informacije dostupne građanima na jednom mjestu.
Kako funkcionira Uređena zemlja?
Provjerili smo kako sve to funkcionira u praksi. Primjerice, zapelo vam je za oko zemljište na kojem bismo voljeli u nekoj bliskoj budućnosti sagraditi vikendicu. Ili ste u nekom od oglasnika pronašli savršeni stan koji u potpunosti odgovara željama i potrebama. Ali prije nego što krenete u bilo kakve pregovore o cijeni, uvjetima financiranja i svemu ostalome, želite biti sigurni želi jesu li svi papiri te nekretnine uredni, je li nekretnina legalna, odgovaraju li podaci iz zemljišnih knjiga onima u katastarskom planu te postoje li kakve zabilježbe na katastarskoj čestici ili nekretnini.
Bez mnogo komplikacija, bez podnošenja zahtjeva na šalteru, plaćanja biljega i čekanja u redovima, do svih tih informacija možete doći tako da pronađete lokaciju koja vas zanima i provjerite sve podatke bez mnogo gubljenja vremena i živaca.
Sve do prije nekoliko godina, rješavanje bilo kakvih poslova vezanih za nekretnine neizbježno je uključivalo obilazak ureda za katastar, gruntovnice, mnogo papirologije i izgubljenog vremena na različitim šalterima. Pokretanjem portala Uređena zemlja, stajanje u redu pred šalterima, polako ali sigurno postaje stvar prošlosti.
Kupujte katastarski i gruntovno čiste nekretnine. Samo čisti papiri vam omogućavaju kvalitetno raspolaganje nekretninom i miran dom. Ukoliko vam nekretnina nije katastarski sređena ili granice nekretnina koje se prodaju/kupuju nisu vidljive na terenu i nisu usuglašene sa susjedima, potrebno je angažirati geodetskog stručnjaka koji će po potrebi obaviti terenske izmjere i izraditi geodetski elaborat. Geodetski elaborati se od 2018. godine izrađuju digitalnim putem čime se ubrzavaju postupci evidentiranja nekretnina u katastru i zemljišnoj knjizi.
Od 10. veljače 2023., svi prijedlozi za zemljišnoknjižni sud moraju se podnositi elektronički, putem javnih bilježnika ili odvjetnika koji su ovlašteni korisnici informacijskog sustava u upotrebi suda. Dakle, kada već dođete u tu završnu fazu kupoprodaje nekretnine ili zemljišta te ovjeravanja ugovora, prijedlog za upis u zemljišnu knjigu sada podnose javni bilježnik ili odvjetnik, a cijela procedura odrađuje se online. Istog trenutka kada se podnosi prijedlog za upis, provodi se i plomba samog prijedloga u zemljišne knjige, čime se cijela procedura osjetno pojednostavljuje, skraćuje vrijeme provedbe te smanjuju troškovi.
Moje nekretnine na pametnom telefonu
Na funkcionalnosti samog portala se neumorno radi, pa je tako posljednjim nadogradnjama portal omogućava građanima brzi, jednostavniji i sigurniji uvid u sve potrebne informacije neophodnih za zaključivanje kupoprodajnih ugovora o nekretninama. Na portalu možete besplatno preuzeti javne isprave kao što su zemljišnoknjižni izvadci i izvadci iz knjige položenih ugovora, te pregledati sve zemljišnoknjižne uloške i posjedovne listove u koje ste upisani svojim OIB-om. Osim toga, portal Uređena zemlja omogućava i online podnošenje zahtjeva za Rješenjem o određivanju kućnog broja zgrade ili potvrdu o kućnom broju zgrade.
Još jedna od vrlo praktičnih funkcionalnosti portala Uređene zemlje je i usluga Moje nekretnine, koja korisnicima omogućava pregled svih zemljišnoknjižnih uložaka i posjedovnih listova u koje su upisani svojim OIB-om. Tako uz samo par klikova imate uvid u sve podatke o vlastitim nekretninama na području Republike Hrvatske imate na jednom mjestu, u aplikaciji na svojem pametnom telefonu. Mobilnu aplikaciju Moje nekretnine možete besplatno preuzeti za iOS i Android uređaje.
Portal Uređena zemlja jednako dobro funkcionira na stolnom računalu ili laptopu, kao i na pametnih telefonima, pa tako portal možete koristiti gdje god se u tom trenutku nalazite, važno je samo da imate pristup internetu. Jednako tako, više ne morate bježati s posla zbog rješavanja administracije jer je portal dostupan 24 sata dnevno, a podaci se ažuriraju svakih 15 minuta.
Mnogi su već prepoznali broje prednosti korištenja portala Uređena zemlja, pa je prema najnovijim podacima, javnom dijelu portala, bez prijave putem sustava e-Građani, radnim danom pristupa više od od 40000 korisnika, dok tijekom vikenda sustav bilježi nešto više od 20000 korisnika, dok je OSS (One-Stop-Shop) sustav u 2023. godini zabilježio ukupno 1.412.407 prijavljenih korisnika.
Od ostale statistike, u 2023. godini izdvajamo kako je portal zabilježio 349.956 predanih prijedloga za upis u zemljišne knjige, a sustav je evidentirao 142.768 završenih zahtjeva za izradu javnih isprava DKP/PL/BZP izvatka, te da je putem sustava izvršeno 598.760 zahtjeva za izdavanje zemljišno-knjižnog izvatka. Sudeći prema tim podacima, portal Uređena zemlja sa svim svojim funkcionalnostima i mogućnostima pokazao koliko je proces digitalizacije u svakom segmentu javne uprave nužno potreban, učinkovit i koristan, te neophodan za daljnji razvoj suvremenog društva u kakvom svi želimo živjeti.
Sadržaj nastao u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Državnom geodetskom upravom i RTL native timom.
