Paretovo pravilo, također poznato kao pravilo "80/20", navodi da za mnoge događaje 20 posto truda ili inputa, vodi do 80 posto rezultata ili outputa. Poanta ovog načela je prepoznati da većina stvari u životu nije ravnomjerno raspoređena. Može se primijeniti na različite situacije, uključujući poslovanje, ekonomiju i kontrolu kvalitete, piše Simply Psychology.
Često se reklamira kao moćan alat za produktivnost i poslovno upravljanje, međutim, dobio je veliku količinu kritika jer je vjerojatno više rezultat statističke manipulacije nego "univerzalnog zakona".
Ako se ne koristi ispravno, Paretovo pravilo može dovesti do pretjeranog fokusa na kratkoročne dobitke u odnosu na dugoročno planiranje i stabilnost.
Kada se pravilno koristi, može pomoći u određivanju prioriteta zadataka, optimiziranju resursa i poboljšanju ukupne učinkovitosti, a pruža koristan okvir za razumijevanje složenih sustava i identificiranje ključnih područja za poboljšanje.
Što je paretovo pravilo 80/20?
Paretovo pravilo je dobilo ime po talijanskom ekonomistu Vilfredu Paretu koji je u krajem 19. stoljeća primijetio da je 80 posto bogatstva u Italiji u vlasništvu 20 posto ljudi. Dok je testirao ovo načelo, otkrio je i da 80 posto bogatstva i zemlje u gotovo svim zemljama kontrolira 20 posto ljudi. Otkrio je da je to istina kada je promatrao svoj vrt, otkrivši da 20 posto mahuna graška daje 80 posto graška.
Početkom 1950-ih, psiholog Joseph Juran proširio je ovu ideju, tvrdeći da se ona također može primijeniti na menadžment, pa čak i kao "univerzalno načelo". Vjerovao je da će 80 posto prihoda tvrtke doći od 20 posto njenih kupaca, a da će 80 posto problema u proizvodnji biti uzrokovano samo 20 posto svih mogućih izvora pogreške.
Pojam Paretovo pravilo nije osmislio Pareto, već dr. Joseph Juran 1940-ih. Juran je otkrio da primjenom Paretovih zapažanja na svoje područje upravljanja operacijama može pomoći poduzećima da poboljšaju svoju proizvodnju jer je primijetio da je 80 posto proizvodnih problema uzrokovano 20 posto proizvodnih metoda. Juran se tako usredotočio na smanjenje 20 posto problema kako bi povećao kvalitetu proizvodnje. Ovu je strategiju nazvao Paretovo pravilo.
S vremenom su mnoge druge organizacije i pojedinci dodatno razvili i usavršili ovo načelo, što je dovelo do njegove široke upotrebe danas u područjima od poslovanja do poljoprivrede i zdravstvene zaštite. Iako još uvijek postoje rasprave o tome kako bi se Paretovo pravilo točno trebalo primijeniti u različitim situacijama, ono ostaje popularan i moćan alat za razumijevanje složenih sustava.
Paretovo pravilo primjerima
Neki primjeri Paretovog načela mogu uključivati:
Upravljanje vremenom
Upravljanje vremenom je najčešća upotreba Paretovog pravila. Mnogi ljudi imaju tendenciju rasporediti svoje vrijeme umjesto da se usredotoče na najvažniji zadatak. Isto tako, postoji ideja da ljudi moraju raditi predugo kako bi postigli dobre rezultate. Ovaj način razmišljanja može stvoriti nejednaku ravnotežu između posla i privatnog života, što rezultira izgaranjem i sveukupnom smanjenom produktivnošću.
S Paretovim pravilom možete uštedjeti vrijeme na radnim zadacima i učiniti više u kraćem vremenskom razdoblju. Na primjer, mogli biste provesti neko vrijeme na početku tjedna planirajući na što ćete se usredotočiti tijekom radnih dana, obično na najvažnije zadatke.
Iako se ovo može činiti kao gubljenje vremena, dugoročno vam može pomoći da se usredotočite i skratite radno vrijeme. Možda ćete otkriti da imate više vremena posvetiti drugim aktivnostima izvan posla kao što su osobni razvoj, opuštanje, mentalno zdravlje i izgradnja odnosa.
Odnosi
Što se tiče veza, mnogi ljudi možda žele imati što više prijatelja, ali smatraju da su preopterećeni pokušajima da održe te veze ili da nemaju ni sa kime kvalitetna prijateljstva.
Koristeći Paretovo pravilo, možete razmotriti prijatelje koje imate i izračunati koliko vremena provodite sa svakim od njih u usporedbi s količinom vrijednosti koju vam daju. Kroz ovu analizu odredite kojih 20 posto vaših odnosa je vrijedno i tko vas podržava. Prema Paretovu principu, ako 80 posto svog vremena provedete družeći se s ovih 20 posto.
U vezi s partnerom može biti korisno uzeti u obzir da je 80 posto problema s kojima se suočavaju u vezi vjerojatno uzrokovano 20 posto postupaka ili ponašanja para. Paretovo pravilo može se koristiti za prepoznavanje temeljnih uzroka vaših sukoba s partnerom, komuniciranje o njima i usredotočenje na njihovo zajedničko poboljšanje.
Postavljanje ciljeva
Ljudi često imaju beskrajne popise obaveza i na kraju prvo obave najmanje važne zadatke na svojim popisima, a zatim otkriju da nisu motivirani za dovršavanje važnijih zadataka.
Način da upotrijebite Paretovo pravilo je da zapišete sve svoje ciljeve koje želite ispuniti određenog dana. Zapitajte se, kada biste danas mogli ostvariti samo jedan od ciljeva s tog popisa, koji bi od njih imao najveći pozitivan utjecaj na vaš život?
Bilo bi korisno razmisliti o posljedicama koje mogu nastati ako danas ne izvršite taj zadatak. Zatim odaberite drugi najvažniji cilj i tako dalje. Ono što ćete otkriti jest da ste odredili najvažnijih 20 posto svojih ciljeva koji će vam najviše pomoći. Zatim se možete usredotočiti na ispunjavanje ovih 20 posto prije nego što prijeđete na bilo koji drugi cilj.
Rješavanje problema
Paretovo pravilo može vam pomoći da donesete najbolju odluku u okolnostima rješavanja problema. Kako biste lakše odredili prioritet rješenja, možete slijediti korake u nastavku:
- Identificirajte probleme za koje pokušavate pronaći rješenje.
- Utvrdite koji su uzroci ovih problema.
- Kategorizirajte svoje probleme u slične skupine na temelju toga koji od njih imaju slične uzroke. To vam može pomoći da odlučite može li jedno rješenje riješiti više problema.
- Dodijelite vrijednost svakom od problema na temelju njihovog utjecaja jesu li ili nisu riješeni. Možete ih ocijeniti između 1-10 ako vam ovo pomaže.
- Razvijte plan za fokusiranje na prvih 20 posto problema koji će rezultirati 80 posto rezultata.
Nejednakost prihoda
Nejednakost prihoda je glavna briga kreatora politika i društvenih znanstvenika diljem svijeta. Jedno od mogućih objašnjenja ove razlike jest da je bogatih 20 posto sposobnije iskoristiti prilike i resurse od svojih manje sretnih kolega. Na primjer, mogu imati bolji pristup obrazovanju ili bolje izglede za posao zbog obiteljskih veza ili mreža utjecaja.
Drugi mogući faktor koji utječe na nejednakost dohotka su strukturne promjene u gospodarstvu tijekom vremena. Na primjer, tehnološki napredak poput automatizacije i umjetne inteligencije doveo je do povećane potražnje za visokokvalificiranim radnicima koji mogu upravljati tim novim tehnologijama.
Kao rezultat toga, oni s višim razinama obrazovanja i vještina najčešće imaju veće plaće i veću ekonomsku stabilnost od ostalih.
Prednosti Paretovog pravila
Konkretno, na radnom mjestu, Paretovo pravilo može se koristiti za povećanje učinkovitog vodstva. Voditelji mogu odrediti prioritete zadataka kako bi osigurali da njihov tim radi najučinkovitije i da ostane usredotočen na određene inicijative. Manje je vjerojatno da će resursi kao što su vrijeme, novac, zalihe i trud biti uzalud potrošeni u područjima gdje će imati najmanji rezultat.
Paretovo pravilo također može pomoći u povećanju profita budući da voditelji radnih mjesta mogu preraspodijeliti poslodavce s visokim učinkom na najveće račune ili zadatke visokog prioriteta i poboljšati njihove vještine kroz obuku kako bi povećali prihod.
Općenito, neke druge prednosti korištenja Paretovog pravila uključuju:
- Veća produktivnost
- Učinkovito korištenje energije
- Bolje vještine rješavanja problema
- Poboljšane vještine donošenja odluka
- Biti u stanju stvoriti maksimalnu količinu utjecaja s najmanje količine rada
- Povećano samopouzdanje
- Jasnije određivanje prioriteta
- Može podijeliti posao u segmente kojima se može upravljati
- Više vremena za stvari u kojima uživate
- Informiranje o tome što treba popraviti
POGLEDAJTE VIDEO: Osijek u novom ruhu: Stižu nove tvornice, ali i nova radna mjesta
