Napišite naslov koji potiče na otvaranje maila. Neka vaš predmet maila bude kratak kako bi primatelj mogao na prvi pogled vidjeti o čemu je riječ.

Ne postavljajte zahtjev. Puno je bolje dati prijedlog ili zatražiti savjet nego nekome diktirati. Na primjer, "Biste li mi bili voljni dati povratne informacije o mom životopisu, ako vam vrijeme dopušta?" zvuči puno bolje od "Molim vas, pregledajte moj životopis i javite mi se." Uljudan zahtjev će vas odvesti dalje od toga da nekome kažete što bi trebao učiniti.

Neka bude kratko. Većina ljudi pregledava mail i rijetko čita dalje od prvog odlomka. Neka vaša poruka bude kratka – najviše dva ili tri odlomka. Nemojte uključivati više od nekoliko rečenica u svaki odlomak.

Budite jasni zašto pišete. Kako biste se jasno predstavili, u svoj mail treba jasno navesti tko ste, zašto pišete i što tražite od čitatelja.