Organizator skupa je Međunarodni istraživački centar za
arheologiju Medulin - Brijuni utemeljen 1994., koji djeluje u sastavu Međunarodnog središta hrvatskih sveučilišta u Istri i Sveučilišta u Zagrebu.
Cilj skupa je, kako ističu organizatori, sažeti znanja o duhovnoj i tvarnoj kulturi kulta mrtvih, rasprostranjenosti i smještaju nekropola i groblja, obrednim običajima i proučavanju grobnih priloga.
Na skup se prijavilo 50-ak stručnjaka, arheologa i povjesničara umjetnosti iz Hrvatske, Francuske, Italije, Madžarske, Makedonije, Njemačke, Rumunjske, Slovenije i Španjolske.
Skup će popratiti više arheoloških izložaba i predstavljanja
knjiga, a posebno zbornika s prošlogodišnjeg savjetovanja o temi "Obrambeni sustavi kroz stoljeća".