Kada se pripremate na poslovni put, uglavnom ste fokusirani samo na mogući scenarij vašeg poslovnog sastanka ili konferencije. Opterećenog uma ne vidite neke druge stvari koje su bitne. Kako bi vaš poslovni put bio bez stresa, ugodniji i jeftiniji trebate odvojiti nešto svog vremena i kvalitetnije se pripremiti.
• Provjerite sve u svojoj firmi
Početak planiranja vašeg poslovnog puta počinje tako da shvatite i razumijete politiku troška vaše kompanije. Ako znate kako možete trošiti, što pokriva vaša firma i kako cijeli proces funkcionira onda ćete moći donijeti pametnije odluke na putu. Tako da bi bilo dobro da se posavjetujete na poslu i upoznate s cijelom procedurom. Standardna procedura počinje s popunjavanjem putnog naloga u pisanom obliku te će vam, vjerojatno, odrediti prijevozno sredstvo. U mnogim kompanijama je procedura da se svaki trošak, vezan za poslovni put, mora pravdati. Zato, da bi imali valjani dokaz, sačuvajte račune ili obračune kako kasnije ne bi bilo nejasnoća.
• Rezervirajte i kupite kartu
Ako vam odrede da putujete avionom ili je to jedina moguća opcija, postoji mogućnost da ćete morati sami rezervirati kartu. Prije nego li rezervirate svoj put, bilo bi pametno da izbrišete kolačiće iz svog web preglednika ili da koristite neki preglednik koji niste koristili. Naime, neke zrakoplovne i druge putničke agencije mogu mijenjati svoje stope svaki put kada se vratite na njihovu stranicu. Ako znate točno kada ćete putovati, probajte rezervirati kartu to što prije. Ako učinite tako, aviokompanije bi vas mogle nagraditi poprilično dobrim popustom Također, kako bi dodatno uštedjeli, nemojte kupovati kartu petkom, subotom i ponedjeljkom. Naime to su dani kada ćete ju najviše platiti, zato odvojite utorak ili srijedu za kupnju.
• Odaberite pravi hotel
Ako vam već firma nije unaprijed odredila smještaj onda pripazite kada ga tražiti sami. Odabir odličnog poslovnog hotela može pretvoriti vaš poslovni put u pravi odmor. Prvo što trebate uzeti u obzir je lokacija hotela. Ako putujete avionom, uzmite u obzir koliko je udaljen od aerodroma i odaberite hotel blizu zračne luke. Nakon dugog puta ne želite previše vremena trošiti na put do hotela. Ista logika se podrazumijeva i kada putujete autobusom ili vlakom. Ako idete samo s privatnim vlakom, provjerite da vaš hotel ima besplatan parking ili garažu. Ostale stvari na koje trebate obratiti pozornost su brzi internet i WiFi, bankomat, povezanost s gradom i udaljenost stanica javnog prijevoza ili ako idete privatnim autom onda udaljenost benzinske pumpe. Druge stvari su sada više za ugodniji boravak pa ako odabrani hotel nudi i wellness – spa, koji će vam odlično doći nakon dugoga poslovnog dana, i odličnu kuhinju, onda znate da ste odabrali pravi smještaj.
• Što spakirati u torbu
Prvo i osnovno što morate ponijeti na poslovni put su Aspirin i flaster. To jednostavno morate imati. Ne zauzima prostor, ali će vam biti od velike pomoć. Poglavito u situacijama kada vas nažuljaju cipele od hodanja po sastancima ili kada vas usred noći probudi glavobolja. Dodajte u svoju torbu jaknu ili dužu majicu iako je ljeto. Nikada ne znate što vas može iznenaditi dok ste na poslovnom putu. Također, spakirajte odjeću koja se može kombinirati sa svime. Tako se možete prilagoditi bilo kojem vremenu u bilo kojem trenutku. Možda vam uzme malo više vremena prilikom pakiranja, ali će vam sačuvati živce kada se nađete u toj situaciji. Ako idete na poslovni put u drugu zemlju onda bi bilo dobro da si spakirate isprintanu kartu i informacije o hotelu. Ako se pripremite unaprijed onda ćete si uštedjeti dosta vremena tražeći ga i ostalih komplikacija. Osim toga, za svaki slučaj, sami sebi pošaljite mail s važnim dokumentima, o letu, konferenciji ili identifikaciji jer u slučaju da se vaša prtljaga zagubi imati ćete sve što vam je potrebno.
• Promijenite novac prije odlaska na put
Mijenjanje novca vani je mnogo skuplje nego kod nas jer je tečaj valuta puno viši. Stoga ako trebate promijeniti eure, dolare ili franke učinite to prije puta. Raspitajte se u nekoliko mjenjačnica na svom lokalnom području i provjerite gdje možete dobiti najpovoljniji tečaj. Mjenjačnica Zagreb nudi vrlo povoljnu konverziju valuta.
• Putujte bez stresa
Napišite si na papir sve potrebne informacije gdje trebate biti i u koje vrijeme. Mnoge poslovne osobe su se našle u problemu kada su tražili lokaciju konferencije ili sastanka na mailu, a nisu imali mogućnost priključka wifi-u. Na taj način ćete znati koji je vaš raspored i gdje. Ako volite gledati serije ili omiljene emisije za vrijeme puta, najbolje bi bilo da ih skinete s interneta tako da u slučaju nedostatka veze, imate mogućnost gledanja u miru.
• Učinite svoj smještaj još boljim
Mnogi ne znaju, no ako želite još ugodniji smještaj, samo pitajte. Mnogi su ostali iznenađeni kada su otkrili kako su otvoreni, gostoljubivi i prilagodljivi zaposlenici hotela. Ako vam je potrebno bilo što kako bi vaš smještaj bio što ugodniji samo ih pitajte. Pogledajte Tripadvisor kako biste vidjeli komentare i iskustva drugih kolega te ih iskoristite na najbolji mogući način. Poslovni put zna biti stresan no ponekada je potrebna samo jedna informacija kako bi vam bilo puno ugodnije. Zato se opustite uz nekoliko šalica kava odvojite malo svog vremena za planiranje kako bi si uštedjeli vrijeme, novac i živce prije nego li krenete na put.
