PDF (Portable Document Format) oblik koristite kada želite datoteku koja nije velika i na većini računala jednako izgleda, te je usklađena sa standardima na tom području. Pretvaranje u PDF format radimo da bismo ih mogli zajednički koristiti ili ispisivati na komercijalnim pisačima. 

Pretvaranje u PDF format često nam je potrebno kada šaljemo dokumente kao što su životopisi, pravni dokumenti, novinske brošure, datoteke samo za čitanje  i ispis, ali ne i uređivanje.

Pretvaranje u PDF format  vrlo je jednostavno, u par koraka možete svladati jedan od načina, a jedan od načina je i spremiti ga kao PDF direktno iz Worda.

Postupak je:  - datoteka  - spremi kao  - PDF - opcija koju biramo pod padajućim izbornikom

Nakon toga dokument možete i optimizirati i samo ga spremiti kao dokument koji će imati nastavak .pdf , a može biti i pod istim imenom.

Za pretvaranje u PDF format  postoje i neki PDF converteri koje možete pronaći na internetu i downloadati ih i raditi s njima bez problema, a ujedno su i besplatini.

Za pretvaranje u PDF format dokumenata koje šaljemo možemo koristiti programe sustava Office, a za to nije potrebno imati nikakav dodatni softver niti dodatke.