Kako napisati poslovni mail nije zahtjevno, ali pritom se moramo držati određenih pravila. Uz naše korisne savjete, odmah ćete naučiti kako napisati poslovni mail svojim kolegama s posla, svom poslodavcu ili važnom klijentu.
Za razliku od osobnog maila, poslovni mail ipak treba biti nešto ozbiljni i profesionalniji. Zbog toga se mnogi nađu u problemu kada ga trebaju sastaviti i poslati. No, što god mislili, napisati poslovni mail nije ni komplicirano ni zahtjevno. Jedino što je važno jest držati se određenih pravila pisanja.
Navedite naslov, odnosno predmet maila
Osoba kojoj šaljete mail tako će odmah znati o čemu je riječ u mailu. Nije nimalo profesionalno ako već u predmetu ne naznačite svrhu slanja. Osim toga, ako navedete o čemu je riječ u mailu, isti ćete kasnije lakše naći kod pretraživanja, kao i vaš primatelj. Predmet maila ne mora biti puna rečenica, dovoljno je napisati riječ ili dvije.
Poštujte pismenu formu
Svaki mail, bio to osobni ili poslovni mail, trebao bi zadovoljavati određenu formu pisanja. To znači da bi tekst poslovnog maila uvijek morao započinjati oslovljavanjem, a završavati pristojnim pozdravom. Uvijek imenujte osobu kojoj šaljete mail, to će dokazati da vam je stalo i da pritom razmišljate o osobi kojoj se obraćate. Ne zaboravite navesti datum, osnovni sadržaj poruke i, kao što smo spomenuli na početku, pozdrav.
Pazite na gramatiku i pravopis
Čak i kada je riječ o pisanju maila, važno je pripaziti na gramatiku i pravopis. Svi mi veliku pažnju posvećujemo samoj formi maila, a nedovoljno vodimo računa o tome kakva je njegova točnost. Ako u neke riječi ili izraze niste potpuno sigurni, provjerite ih u hrvatskom pravopisu ili na završetku pisanja koristite alate za provjeru gramatike.
Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!
