Komunikacija može činiti čuda kako na privatnom polju tako i na poslovnom. Nerijetko poslodavci premalo rade na motivaciji zaposlenika, a to može biti ključno za generalni uspjeh poslovanja u firmi. Postoji niz tehnika koje mogu pomoći u građenju odnosa između poslodavca i zaposlenika te pojačati motivaciju.
Motivacijske poruke za posao označavaju način razgovora između šefa i zaspolenika, bilo to na online platformama ili uživo, a koje mogu značajno promijeniti odnos. Slijedite sljedeće upute za komunikaciju sa zaposlenicima.
1. Koristite izraz 'mi'
Kada voditelji odnosno šefovi započinju poruke i rečenice s 'Želim' ili 'moram' to daje do znanja da se sve temelji na njihovim prferencijama, a da se timska perspektiva zanemaruje. Umjesto naglašavanja vaših interesa, koristite izraz 'Mi' kako bi ublažili upute i približili ih zaposlenicima.
2. Provjerite poruke
Uvijek provjerite je li zaposlenik razumio ono što ste mu pokušali prenijeti. Na taj način smanjujete pritisak da se sve 'razumije iz prve' i postajete pristupačniji. Nakon što ste ispričali svoju uputu jednostavno provjerite je li sve jasno s druge strane. Osim što će zaposleniku biti lakše postaviti još poneko pitanje, vi ćete znati da ste dali sve od sebe.
3. Pitanja umjesto rješenja
Motivacijske poruke za posao gotovo uvijek uključuju pitanja koja potiču na razmišljanje. Umjesto da predstave svoj skup rješenja, kvalitetni šefovi žele rješenje problema pronaći sa svojim timom. Koristite pitanja poput "Što misliš kako nastaviti?", "Imaš li ideju kako ovome pristupiti?", "Čiju bi pomoć još trebali?". Na ovaj način poruke će zvučati osobno, a vama će biti lakše osloniti se na druge.
4. Iskoristite prostor
Prostor obavljanja posla iznimno je bitan za motivaciju zaposlenika. Najučinkovitiji su uredi otvorenih planova s mnogo svjetlosti, a poželjno je da su boje vedre. Pokušajte prostor učiniti ugodnijim, a dokazano je da motivacijske poruke i natpisi djeluju pozitivno na moral svih prisutnih u uredu.
Čitaj, prati i komentiraj naše priče i na našoj Facebook stranici Život i stil!
