Dakle koji su to mediji kojima se koristimo kako bismo stvorili sigurnosne kopije datoteka? Evo nekoliko informacija o njima.

Mediji koji se koriste za stvaranje i pohranu sigurnosne kopije datoteka ovise o više faktora:

Prvo i osnovno je koliko se često izrađuju sigurnosne kopije, zatim  je tu i važnost datoteka za koje se izrađuju sigurnosne kopije, te veličina sigurnosnih kopija, ali i koliko se dugo sigurnosne kopije čuvaju.

Najčešći mediji kojima se koristimo kako bismo stvorili sigurnosne kopije datoteka su:

USB tvrdi disk - vrlo pouzdan, jeftin i brz medij, pogodan za izradu automatskih dnevnih sigurnosnih kopija, USB memorija - vrlo pouzdan, ali skup medij ograničenog kapaciteta, pogodan za prijenos sigurnosnih kopija na drugu fizičku lokaciju, Trake - najpouzdaniji medij, ali spor i zahtijeva skupe dodatne uređaje, pogodan za tjedne sigurnosne kopije, Optički mediji (CD-R/RW, DVD-R/RW) - relativno nepouzdan medij (posebno DVD), spor, zahtijeva posebne programe za zapis na medije, pogodan za mjesečne sigurnosne rezervne kopije. Mediji kojima se koristimo kako bismo stvorili sigurnosne kopije datoteka a ujedno ih i čuvali na sigurnom moraju se čuvati određeno vrijeme.  U praksi se koriste dnevne, tjedne, mjesečne, te godišnje sigurnosne kopije. Dnevne sigurnosne kopije se najčešće izrađuju automatski i pohranjuju na tvrdim diskovima (ugrađenim ili USB), te se čuvaju barem 7-15 dana. Tjedne, mjesečne i godišnje sigurnosne kopije je najbolje stvarati na trakama i prijenosnim USB diskovima/memoriji, te ih čuvati na udaljenoj lokaciji tjedne barem mjesec dana, mjesečne barem godinu dana, a godišnje trajno.