Životopis je vaš službeni dokument, a ne školski sastavak i to uvijek treba imati na umu.
Portal MojPrviPosao.net navodi da nije toliko bitna količina informacija, nego njihova kvaliteta, te donosi par savjeta mladima u prezentaciji obrazovanja, interesa i motiviranosti da počnu raditi.
Par tehničkih, vizualnih savjeta
Prvo, sve treba biti jednostavno i pregledno, bez bespotrebnih nabrajanja i fraza, a što se izgleda tiče, najbolje je koristiti bijelu podlogu, odnosno papir bez ukrasa, sličica, šarenih boja.
Preferirani font je Arial ili Calibri, njegova veličina – 11 ili 12, s proredom i pol.
"Koristite 'bold' samo za osobne podatke i naziv škole koju ste završili. Izbjegavajte 'italic' i podvlačenje pojedinih riječi – što jednostavnije, to ljepše!", navodi portal.
Naslov životopisa (odnosno dokumenta koji prilažete u mailu) uvijek je Ime i prezime, ističu, a ukoliko ono sadrži znakove kao što su č, ć, š i ž, dobro ih je zamijeniti slovima c, s i z.
Životopis mora sadržavati devet osnovnih rubrika: osobni podaci, profil, praksa, preporuke, obrazovanje, strani jezici, računalne vještine, društvene mreže i osobni interesi.
Devet osnovnih rubrika
Kod osobnih podataka bitno je biti točan i nabrojati ime i prezime, adresu, telefonski broj (samo jedan!) i e-mail adresu, koja mora izgledati službeno i sadržavati varijantu imena i prezimena.
U osobnom profilu se nedostatak radnog iskustva može kompenzirati nabrajanjem područja rada koji vas zanimaju, vještina, dvije tri-vrline (npr. organiziranost, točnost) i drugih prednosti u obavljanju tog konkretnog posla, i to u dvije do tri rečenice. Može se spomenuti organiziranost, točnost i sl.). Tu se može spomenuti i hobi, pogotovo ako je koristan za posao.
Pod praksom se podrazumijeva i volontiranje i drugi poslovi koje ste radili – sudjelovanje u različitim školskim ili studentskim događanjima, vještine koje ste tim putem usavršili.
Ako ste tijekom školovanja imali (obaveznu) praksu, zamolite preporuku osobe kod koje ste odradili praksu. A ako baš ništa nemate za staviti u ovu rubriku, najbolje ju je izostaviti i eventualno u Osobnom profilu istaknuti koje vas radno mjesto zanima i zbog čega.
Obavezne konzultacije s osobom koja piše preporuku
Preporuka jednog ili dva profesora iz područja kojim biste se željeli baviti u budućnosti bit će više nego dovoljna, a tu je važno navesti ime i prezime, funkciju i mjesto rada (škola/fakultet) te kontakt – broj mobitela ili mail adresu onoga tko vam piše preporuku, uz njegovo/njeno odobrenje.
Kod navođenja obrazovanja informacije navodite obrnutim redom – od najnovijih prema starijima (fakultet, srednja školu), ali ne i osnovnu školu! Na faksu možete steći zvanje (npr. magistar ekonomije) i istaknuti smjer za koji ste se opredijelili, te pobrojati kolegije koji imaju veze s poslom za koji aplicirate, naziv svog diplomskog rada i slično.
Pobrojite sve strane jezike koje govorite, a ako imate diplomu iz pojedinih škola stranih jezika, navedite godinu školovanja i stjecanja diploma/certifikata, naziv škole stranih jezika te stupanj koji ste završili. Znanje se može klasificirati prema tablici navedenoj u Europass životopisu.
Osnovno što treba nabrojati kod računalnih vještina je poznavanje MS Office paketa i korištenje interneta, a ako posjedujete ECDL diplomu, bit će dovoljno da navedete samo nju, uz datum kad ste pohađali tečaj, stekli certifikat i u kojoj ustanovi.
Ako imate LinkedIn profil, u kategoriji društvenih mreža treba postaviti link, kao i link na blog ako je blizak poslu na koji se javljate. Profil na Facebooku ne treba navoditi, osim ako ga ne koristite baš za promociju hobija ili radova.
Gledanje TV-a nije osobni interes
Među osobne interese treba navesti primjerice čitanje stručne ili literature na stranom jeziku, pohađanje tečaja slikanja, radionice za izradu shabby chic namještaja, sport ili bilo što što pokazuje da aktivno provodite slobodno vrijeme i da ste disciplinirani, uporni, aktivni, kreativni. To je, naime, osnovna poruka životopisa. "Gledanje TV-a" i "igranje igrica na računalu" definitivno ne treba spominjati.
Za kraj napomenimo i da se životopis stalno mijenja i dopunjava radnim iskustvom, pa se iz njega s vremenom treba izbacivati neke stvari, poput interesa, teme diplomskog rada... Preporuka profesora mijenja se preporukom poslodavca.
U životopisu se nikad ne iznose netočni, nepotpuni ili lažni podaci, jer to se lako može uočiti ili provjeriti. Osim iskrenosti, obavezna je i vjera u sebe.
